Preparações para um vídeo institucional
Preparações para um vídeo institucional
O vídeo institucional é uma ferramenta usada para transmitir os valores e a estrutura de uma empresa. Mas na montagem deste vídeo existem alguns passos a serem seguidos, dentre eles o dia da filmagem. O que devo preparar na empresa para o dia da filmagem?
Planejamento
O ponto crucial de qualquer projeto é sempre o planejamento, e nas preparações para um vídeo institucional, não seria diferente. Se atento a este passo mesmo assim as coisas podem não sair da forma esperada, imagina então se nem sequer houver um plano? Planeje tudo com antecedência, desde o roteiro que deve ser alinhado com a produtora, as falas, o local que será gravado, os recursos que serão necessários para a execução do vídeo (equipamentos tanto da produtora quanto da empresa) e claro o dia e horário disponível para a filmagem.
Lembre-se sempre de escolher um dia que seja pouco movimentado para que não atrapalhe tanto a rotina e fluxo de trabalho dos colaboradores e para que não haja um conflito de datas entre os participantes do vídeo.
Autorizações
O vídeo será feito em lugares que não pertencem a empresa? Não esqueça de pedir autorização. Alguns locais exigem que haja um conhecimento prévio da prefeitura ou CET para que a filmagem seja feita. Lembre-se de buscar essas informações com antecedência para que não haja problemas no dia da filmagem.
Também é necessário ter autorização de todos os colaboradores que irão participar do vídeo, seja com depoimentos ou apenas imagens, devem-se submeter a assinar um documento autorizando o uso de sua imagem pela empresa.
Comunique os colaboradores
Depois de todas as autorizações feitas, é hora de comunicar os colaboradores. Passe um comunicado por e-mail para todos os setores que estarão presentes no vídeo e todos os colaboradores que serão de alguma forma afetados no dia da filmagem. Assim, ninguém será pego de surpresa e reduz a chances de haver resistência para a filmagem.
Figurinos
No dia da filmagem, certifique-se de ter figurinos limpos e novos para aparecerem no vídeo! Sabemos que quando se trata de vídeos de obras, por exemplo, é quase que impossível manter os uniformes limpos no dia-a-dia. Mas para efeitos de figuração, fica bem mais bonito no vídeo quando eles estão em bom estado, mesmo que isso não represente a realidade. Temos como exemplo o vídeo institucional da empresa Palmont – Montagem industrial.
Retirar de objetos incoerentes a imagem da empresa
Já falamos aqui sobre a composição de cenas (5 dicas para composição de cenas), e sobre como todos os objetos devem ter uma coerência com o assunto do vídeo, já que a imagem está ligada a mensagem que se quer passar.
No dia da gravação, é importante que o ambiente esteja limpo, organizado e que as estruturas estejam boas para que apareçam de forma bonita no vídeo. Certifique-se do funcionamento dos equipamentos que estarão no vídeo, da forma que serão apresentados e quem os apresentará. A dica aqui é ter alguém que seja desenvolto em frente as câmeras e que não fique tímido!
Acompanhar!
Depois de todas as preparações para um vídeo institucional, Acompanhe! Esteja perto para verificar as cenas que estão sendo captadas, se não são cenas confidenciais que podem prejudicar a empresa, se poderia ser representado de uma forma melhor no vídeo, se os funcionários estão usando corretamente os equipamentos necessários no dia-a-dia. Também é sempre bom ter um técnico junto para acompanhar os equipamentos e suas funcionalidades. Essa dica é crucial para que as cenas não precisem ser refeitas depois por algum detalhe que foi esquecido ou mal feito, o que pode além de tudo, encarecer o projeto, afinal, tempo é sempre dinheiro!
Essas são as preparações para um vídeo institucional no dia da filmagem.
Está pensando em produzir um vídeo institucional para a sua empresa? Vamos bater um papo!
