Mais uma fumaça sai das chaminés da nossa empresa. LegalCheck
LegalCheck
Através da opção FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA, localizada no menu lateral, conseguimos acessar todas as informações dos funcionários e ter acesso também a todos os documentos referentes a ele.
Nesta tela conseguimos saber quantos funcionários temos cadastrado, por empresa, e total.
A opção AÇÕES, temos acesso a todas as informações cadastrais do funcionário.
Na opção histórico de envio, é possível fazer o download de todos os documentos já submetidos pelo funcionário.
No botão DOWNLOAD, é possível fazer a baixa de todos os documentos já submetidos por ele no sistema, exportando em formato zip, contendo todos os arquivos nas extensões que foram submetidos pelo funcionário.
Temos também a opção em UNIR DOCUMENTOS, que fará o download de todos os documentos em um único pdf.
Caso seja necessário, podemos selecionar os funcionários utilizando o campo de pesquisa e conseguimos aplicar filtros para termos somente os documentos necessários para a busca.
A opção DOC PENDENTE DE ENVIO, onde todos os documentos obrigatórios aparecem e podem ser exportados para um arquivo EXCEL contendo todas as informações de cada tipo de documento.
A opção do SCORE mostrando o quanto o funcionário está atualizado com as exigências da empresa.
LegalCheck – DASHBOARD
Ao entrar no Legal Check, a tela de dashboard é a tela inicial do sistema, onde conseguimos ter uma visão macro de como está a situação da empresa, trazendo a evolução das últimas competências, ranqueando os status e situação de cada grupo de documentos onde verde é a documentação em conformidade, que significa ter sido postada e foi aprovada em auditoria; amarelo, para os documentos que foram postados porém recusada ou que necessita de uma ação, e em vermelho, para documentações que estejam pendentes de envio.
Cada mês de competência do dashboard possui o seu percentual dos documentos em cada um dos status, contendo o número de documentos, como por exemplo em outubro de 2024, temos 7 documentos pendentes representando 33,33% do todo.
O sistema permite também que este dashboard seja apresentado por empresa.
Para isto basta selecionar a empresa no combo superior, selecionando o nome da empresa.
Na parte inferior, caso a empresa tenha mais de um centro de custo, o sistema permite filtrar por Mês de competência, sendo assim, possível de analisar as pendencias específicas por mês.
Já na opção auditoria, na barra de menu lateral, o sistema mostra detalhadamente todas estas informações, tendo as opções de filtrar as competências nos últimos 3 meses, 6 meses e 9 meses.
Como exemplo da competência 10/24, conseguimos visualizar que existe 7 documentos não enviados, 3 documentos não conformes e 11 documentos em conformidade.
Legalcheck
LegalCheck – Arquivo Digital
Através da opção ARQUIVO DIGITAL, na barra de menu lateral, é possível enviar documentos posteriores às datas de início das auditorias.
Através desta opção é possível realizar o envio de dados futuros e de períodos anteriores à instalação do legal check.
Ao selecionar esta opção, é possível pesquisar o nome do colaborador na caixa de pesquisa.
Ao localizar o colaborador, bastaste clicar no botão lateral e defina a competência ao qual será realizado o envio, selecionando o perfil ao qual deverá ser realizada a importação e selecione o tipo de documento, escolha os arquivos a enviar e a tarefa de envio de documentação estará concluída.
Nesta tela é também possível verificar os documentos enviados por colaborador, selecionando o mês e ano de competência, e escolher o tipo de documento.
Perceba que existem 3 caixas coloridas (verde, vermelha e amarela) contendo o total de documentos em cada status.
Ao clicar no tipo de documento, é possível visualizar o status do documento bem como a data e hora em que o documento recebeu este status, podendo também visualizar o documento, e, clicando sobre ele, baixar o documento original que foi encaminhado.
Caso seja necessário o envio do novo documento nesta mesma competência, basta clicar no botão ENVIAR ARQUIVO, e selecionar o documento informando o caminho do arquivo e confirmando.
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