LegalCheck

Vídeo institucional produzido pela Chaminé Produções.

Produção de um conjunto de 4 vídeos, em modelo curto e conteúdo direto, das 4 principais funcionalidades do LegalCheck Trabalhista.

LegalCheck – Relatórios

O Legalcheck é uma ferramenta de gestão completa e na opção de RELATÓRIOS, na barra lateral do sistema, onde é apresentado o painel do gestor, as movimentações, performance, log e os relatórios de vencimentos.

possível acompanhar toda a documentação da empresa desde contratos, certidões e escolher os tipos de vencimento como vencidos e a vencer, podendo ou não selecionar o estabelecimento/fornecedor que desejamos pesquisar, ou até mesmo de todos, com a definição do período de busca, e o sistema nos mostra todos os documentos que estão vencidos e a vencer, permitindo a exportação destas informações em uma planilha Excel, permitindo que se faça um tratamento com dados mais detalhados para ações mais rápidas e diretas.

A plataforma também gera notificações automáticas para todos os fornecedores sobre as ações que são requeridas, bem como documentos pendentes que precisam ser submetidos na plataforma.

Legalcheck – Cadastro de Funcionários

Através da opção FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA, localizada no menu lateral, conseguimos acessar todas as informações dos funcionários e ter acesso também a todos os documentos referentes a ele.

Nesta tela conseguimos saber quantos funcionários temos cadastrado, por empresa, e total.

A opção AÇÕES, temos acesso a todas as informações cadastrais do funcionário.

Na opção histórico de envio, é possível fazer o download de todos os documentos já submetidos pelo funcionário.

No botão DOWNLOAD, é possível fazer a baixa de todos os documentos já submetidos por ele no sistema, exportando em formato zip, contendo todos os arquivos nas extensões que foram submetidos pelo funcionário.

Temos também a opção em UNIR DOCUMENTOS, que fará o download de todos os documentos em um único pdf.

Caso seja necessário, podemos selecionar os funcionários utilizando o campo de pesquisa e conseguimos aplicar filtros para termos somente os documentos necessários para a busca.

A opção DOC PENDENTE DE ENVIO, onde todos os documentos obrigatórios aparecem e podem ser exportados para um arquivo EXCEL contendo todas as informações de cada tipo de documento.

A opção do SCORE mostrando o quanto o funcionário está atualizado com as exigências da empresa.

LegalCheck – DASHBOARD

Ao entrar no Legal Check, a tela de dashboard é a tela inicial do sistema, onde conseguimos ter uma visão macro de como está a situação da empresa, trazendo a evolução das últimas competências, ranqueando os status e situação de cada grupo de documentos onde verde é a documentação em conformidade, que significa ter sido postada e foi aprovada em auditoria; amarelo, para os documentos que foram postados porém recusada ou que necessita de uma ação, e em vermelho, para documentações que estejam pendentes de envio.

Cada mês de competência do dashboard possui o seu percentual dos documentos em cada um dos status, contendo o número de documentos, como por exemplo em outubro de 2024, temos 7 documentos pendentes representando 33,33% do todo.

O sistema permite também que este dashboard seja apresentado por empresa.

Para isto basta selecionar a empresa no combo superior, selecionando o nome da empresa.

Na parte inferior, caso a empresa tenha mais de um centro de custo, o sistema permite filtrar por Mês de competência, sendo assim, possível de analisar as pendencias específicas por mês.

Já na opção auditoria, na barra de menu lateral, o sistema mostra detalhadamente todas estas informações, tendo as opções de filtrar as competências nos últimos 3 meses, 6 meses e 9 meses.

Como exemplo da competência 10/24, conseguimos visualizar que existe 7 documentos não enviados, 3 documentos não conformes e 11 documentos em conformidade.

Legalcheck

LegalCheck – Arquivo Digital

Através da opção ARQUIVO DIGITAL, na barra de menu lateral, é possível enviar documentos posteriores às datas de início das auditorias.

Através desta opção é possível realizar o envio de dados futuros e de períodos anteriores à instalação do legal check.

Ao selecionar esta opção, é possível pesquisar o nome do colaborador na caixa de pesquisa.

Ao localizar o colaborador, bastaste clicar no botão lateral e defina a competência ao qual será realizado o envio, selecionando o perfil ao qual deverá ser realizada a importação e selecione o tipo de documento, escolha os arquivos a enviar e a tarefa de envio de documentação estará concluída.

Nesta tela é também possível verificar os documentos enviados por colaborador, selecionando o mês e ano de competência, e escolher o tipo de documento.

Perceba que existem 3 caixas coloridas (verde, vermelha e amarela) contendo o total de documentos em cada status.

Ao clicar no tipo de documento, é possível visualizar o status do documento bem como a data e hora em que o documento recebeu este status, podendo também visualizar o documento, e, clicando sobre ele, baixar o documento original que foi encaminhado.

Caso seja necessário o envio do novo documento nesta mesma competência, basta clicar no botão ENVIAR ARQUIVO, e selecionar o documento informando o caminho do arquivo e confirmando.

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